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📘 Guía de Usuario — Panel DGII 606/607

URL: https://invoice-autodeclare.dklicrd.com

Esta herramienta procesa tus facturas (compras y ventas) para generar los reportes 606 (compras) y 607 (ventas) que exige la DGII. El flujo es: subes o enlazas tus facturas → el sistema las lee con OCR → genera el XML acumulado del mes → lo descargas para declarar.

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🧭 Las 3 opciones del panel

El panel tiene 3 formas de meter facturas. Todas terminan en el mismo resultado: el OCR lee la factura, extrae los datos (NCF, RNC, fecha, monto, ITBIS) y los acumula en el reporte del mes.

Opción 1 — Procesar facturas (desde tu Drive)

¿Qué hace? Toma todas las facturas que ya están en tu carpeta de Drive (compra/ o venta/) y las procesa con OCR. ¿Cuándo usarla? Cuando ya subiste facturas a tu Drive (manualmente o con otra herramienta) y quieres procesarlas todas de una vez. Cómo usarla:

1. Asegúrate de que tus facturas estén en la carpeta compra/ (si son compras → reporte 606) o venta/ (si son ventas → reporte 607) de tu Drive.

2. En el panel, elige el Tipo (Compra → 606 o Venta → 607).

3. Escribe tu RNC (el de tu empresa, el remitente del reporte).

4. Elige el Periodo (mes, formato AAAAMM, ej. 202608 = agosto 2026).

5. Pulsa ▶ Procesar.

6. Verás una tabla con el detalle de cada factura: archivo, RNC, NCF, fecha, monto, ITBIS y estado.

Estados de cada factura:

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Opción 2 — Procesar desde URL (Drive u otro sitio)

¿Qué hace? Descarga facturas desde un enlace y las procesa. Acepta: ¿Cuándo usarla? Cuando te pasan un enlace con facturas (por ejemplo, un cliente te comparte una carpeta de Drive con sus facturas) y quieres procesarlas sin descargarlas manualmente. Cómo usarla:

1. Copia el enlace de la carpeta o archivo.

2. Pégalo en el campo URL.

3. Elige Tipo (Compra → 606 o Venta → 607).

4. Escribe tu RNC y el Periodo.

5. Pulsa 🔗 Procesar desde URL.

6. El sistema descarga las facturas, las sube a tu Drive y las procesa. Verás el detalle de cada una.

Nota: Si el enlace es de una carpeta compartida de Drive, el sistema descarga todas las facturas que contiene (JPG, PNG, PDF).

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Opción 3 — Subir factura (archivo local)

¿Qué hace? Sube un archivo (PDF o imagen) desde tu computadora a tu Drive y lo procesa automáticamente. ¿Cuándo usarla? Cuando tienes la factura en tu computadora (escaneada o fotografiada) y quieres procesarla al instante. Cómo usarla:

1. Pulsa Elegir archivo y selecciona el PDF o imagen de la factura.

2. Elige Tipo (Compra → 606 o Venta → 607).

3. Escribe tu RNC y el Periodo.

4. Pulsa 📤 Subir a Drive.

5. El archivo se sube a tu Drive y se procesa automáticamente. Verás el resultado con el detalle de la factura.

Formatos aceptados: PDF, PNG, JPG, JPEG, TIFF, WEBP.

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✏️ Corrección manual (cuando el OCR falla)

El OCR no es perfecto, sobre todo con fotos de baja calidad. Cuando una factura sale con alerta o error, puedes corregir los datos a mano:

1. En la tabla de resultados, pulsa el botón ✏️ de la factura que quieras corregir.

2. Se abre un formulario con los campos extraídos: NCF, RNC, fecha, monto, ITBIS.

3. Corrige los campos que estén mal.

4. Pulsa 💾 Guardar.

5. El reporte acumulado y el XML se actualizan con los datos corregidos.

Ejemplo: si el OCR leyó el NCF como 310001911168 pero el real es E310001911168 (le faltó la letra E), corrígelo a mano y guarda.

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⚠️ Alerta de calidad de imagen

Cada factura muestra un indicador de calidad en la columna "Cal":

Pasa el cursor sobre el indicador para ver el motivo (ej. "Imagen sobreexpuesta", "Imagen borrosa", "Contraste bajo").

Si una factura sale con calidad baja o media, lo mejor es re-subirla en mejor calidad (foto más nítida, mejor iluminación, sin sombras) para que el OCR la lea bien. Si aun así falla, usa la corrección manual.

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🤖 Intervención de IA

Cuando una factura es difícil de leer y no quieres corregirla a mano, puedes pedir ayuda a la IA:

1. Abre la corrección manual con el botón ✏️.

2. Pulsa 🤖 Revisar con IA.

3. El sistema prepara el texto OCR de la factura y lo envía para que la IA valide y proponga los campos corregidos.

Nota: Esta función está diseñada para que un agente de IA (Hermes) revise la factura en tiempo real y devuelva los datos correctos.

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📊 Reportes acumulados

En la parte inferior del panel verás la tabla de reportes acumulados por mes:

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🧠 Consejos para un buen OCR

1. Fotos nítidas: evita fotos borrosas o movidas. Usa buena luz.

2. Sin sombras: evita que la sombra de tu mano o del teléfono tape el texto.

3. Enfoca el NCF y el total: son los datos más importantes. Asegúrate de que se vean claros.

4. PDF escaneado a buena resolución: si escaneas, usa al menos 300 DPI.

5. Revisa siempre el resultado: aunque el OCR diga "nueva", verifica que el NCF, RNC, fecha y monto sean correctos. Corrige con ✏️ si hace falta.

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❓ Preguntas frecuentes

¿Qué es el NCF? Es el número de comprobante fiscal (ej. E310001930370). Es el dato clave que identifica cada factura. Sin él, el reporte no es válido. ¿Qué diferencia hay entre NCF y e-NCF? El e-NCF es el comprobante electrónico (empieza con letra, ej. E310...). El sistema maneja ambos formatos. ¿Qué es el 606 y el 607? El 606 es el reporte de compras (facturas que recibiste de proveedores). El 607 es el reporte de ventas (facturas que emitiste a clientes). ¿Puedo procesar varias facturas a la vez? Sí. La Opción 1 procesa todas las de tu carpeta de Drive, y la Opción 2 procesa todas las de una carpeta compartida. ¿Qué pasa si subo una factura dos veces? El sistema la detecta como duplicada y no la agrega dos veces al reporte. ¿El sistema declara por mí? No. El sistema genera el XML del reporte. Tú lo descargas y lo subes al portal de la DGII (o se lo entregas a tu contador).